Virtuální asistence

Virtuální asistence nabízí moderní a flexibilní způsob, jak zajistit každodenní provozní a administrativní podporu bez nutnosti zaměstnávat interního pracovníka. Naši asistenti se stanou součástí vašeho týmu a postarají se o úkoly, které vám zbytečně berou čas – od e-mailové komunikace, přes správu kalendáře, až po přípravu podkladů a kontrolu fakturace.

Službu je možné škálovat podle aktuální potřeby – od základního režimu až po plnohodnotné zastoupení vaší kanceláře.

Virtuální asistence vám přinese výraznou úsporu času díky převzetí rutinních činností a zajistí spolehlivou komunikaci se zákazníky. Postará se o organizaci schůzek, správu kalendáře i sledování úkolů. Zvládne přípravu dokumentů, kontrolu přijatých faktur a umožní vám delegovat i kreativnější úkoly, jako je například copywriting nebo jednoduché úpravy webu. To vše bez nutnosti náboru nového zaměstnance – s možností plné zastupitelnosti.

Outsourcing - Virtuální asistence - varianty:

Virtuální asistence I – Základní režim

Ideální řešení pro podnikatele a menší firmy, které potřebují pravidelně odbavit základní administrativu – efektivně, spolehlivě a bez nutnosti zaměstnávat vlastní asistentku. Tato služba zajišťuje běžnou každodenní agendu v rozsahu 40 hodin měsíčně, s důrazem na časovou úsporu a profesionální vystupování.

Služba Virtuální asistence 1 zahrnuje:

  • Správa e-mailové schránky – třídění, odpovědi, přeposílání důležitých zpráv.
  • Vyřizování příchozích a odchozích telefonátů dle instrukcí.
  • Plánování a organizace schůzek – vedení kalendáře, připomínky.
  • Příprava zápisů z jednání, jednoduchých tabulek a textových dokumentů.
  • Průběžná komunikace a reporting zadaných úkolů.

Pro koho je služba Virtuální asistence 1 určena:

  • Podnikatelé a freelanceři bez vlastního back-office.
  • Menší firmy s omezenými administrativními kapacitami.
  • Organizace, které chtějí šetřit čas a soustředit se na klíčové činnosti.

Výhody spolupráce s Virtuální asistencí 1:

  • Flexibilní rozsah práce podle předem definovaných úkolů.
  • Možnost rozšíření služeb v případě rostoucí potřeby.
  • Profesionální zastoupení při komunikaci se zákazníky a partnery.
  • Žádné náklady na zaměstnance, vybavení ani školení.

Ceník a rozsah Virtuální asistence 1:

Forma spolupráce: Externí virtuální asistence – základní režim.
Rozsah práce: 80 hodin měsíčně, dle předem dohodnutých úkolů.

Poskytováno: měsíčněDélka: 80 hod.

Cena: 12 000 Kč

Virtuální asistence II – Provozní podpora

Tato varianta je určena firmám, které potřebují spolehlivou každodenní podporu v administrativních a provozních úkolech, ale nechtějí nebo nemohou zaměstnávat asistenta na plný úvazek. Jde o efektivní způsob, jak pokrýt rutinní agendu ve větším rozsahu – a přitom zachovat flexibilitu a kontrolu nad náklady.

Co služba Virtuální asistence 2 zahrnuje:

  • Běžná administrativní agenda – e-maily, kalendáře, zápisy, tabulky.
  • Fakturace a kontrola přijatých dokladů, zadávání plateb.
  • Komunikace se zákazníky a dodavateli dle zadaných šablon a postupů.
  • Správa databází, rezervace služeb, příprava podkladů pro schůzky.
  • Pravidelné reportování a průběžné vyhodnocení stavu úkolů.

Pro koho je Virtuální asistence 2 určena:

  • Menší a střední firmy s vyšší provozní zátěží.
  • Podnikatelé, kteří nechtějí ztrácet čas běžnou operativou.
  • Týmy, které potřebují podporu bez nákladů na plnohodnotnou pozici.

Výhody spolupráce:

  • 6 hodin denně administrativní jistoty – bez nutnosti interního zaměstnance.
  • Úkoly jsou řízeny podle zadání a pravidel bez potřeby strategického zapojení.
  • Flexibilita – rozsah a zaměření lze upravovat podle aktuální potřeby.
  • Dostupnost a zastupitelnost v pracovních dnech.

Ceník a rozsah Virtuální asistence 2:

Forma spolupráce: Externí virtuální asistence – rozšířený režim.
Rozsah práce: 120 hodin měsíčně, dle předem definovaných úkolů.

Poskytováno: měsíčněDélka: 120 hod.

Cena: 22 000 Kč

Virtuální asistence III – Asistent/ka na klíč

Plnohodnotná podpora pro firmy, které potřebují samostatného a spolehlivého člověka pro každodenní operativu i pokročilejší úkoly. Tato varianta je vhodná pro týmy, kde se asistentka stává součástí interního chodu – komunikuje se zákazníky, spravuje CRM systém, připravuje podklady, dohlíží na plnění úkolů a aktivně spolupracuje s ostatními členy týmu.

Co služba Virtuální asistence 3 zahrnuje:

  • Přímá komunikace se zákazníky a partnery jménem vaší firmy.
  • Správa CRM systému a evidence kontaktů, zápisy z jednání.
  • Příprava jednoduchých newsletterů, textových a vizuálních podkladů.
  • Zadávání a dohled nad úkoly v rámci projektového řízení (např. v Asana, Trello).
  • Správa webu (WordPress, shoptet aj.) a podpora drobných úprav.
  • Reporting – sestavení měsíčních přehledů, kontrola agendy.

Pro koho je Virtuální asistence 3 určena:

  • Firmy a týmy, které potřebují asistentku s větší samostatností a rozhledem.
  • Organizace, které chtějí propojit administrativu, provoz i klientskou péči.
  • Podnikatelé, kteří potřebují komplexní každodenní podporu bez náboru.

Výhody spolupráce:

  • Plnohodnotné zapojení do chodu firmy – bez nutnosti osobní přítomnosti.
  • Samostatné řešení běžných i kreativních úkolů.
  • Jedna osoba pro více typů podpory – administrativa, komunikace, online nástroje.
  • Možnost dlouhodobé spolupráce s postupným převzetím větší agendy.

Ceník a rozsah Virtuální asistence 3:

Forma spolupráce: Externí asistent/ka na klíč.
Rozsah práce: průměrně 160 hodin měsíčně, dle dohodnutých priorit.

Poskytováno: měsíčněDélka: 160 hod.

Cena: 30 000 Kč

Poptávka (0)

Vybrané varianty služeb

Cena jednorázově: 0 Kč

Cena měsíčně: 0 Kč

Přejít na poptávkový formulář