Tato varianta je určena firmám, které potřebují spolehlivou každodenní podporu v administrativních a provozních úkolech, ale nechtějí nebo nemohou zaměstnávat asistenta na plný úvazek. Jde o efektivní způsob, jak pokrýt rutinní agendu ve větším rozsahu – a přitom zachovat flexibilitu a kontrolu nad náklady.
Co služba Virtuální asistence 2 zahrnuje:
- Běžná administrativní agenda – e-maily, kalendáře, zápisy, tabulky.
- Fakturace a kontrola přijatých dokladů, zadávání plateb.
- Komunikace se zákazníky a dodavateli dle zadaných šablon a postupů.
- Správa databází, rezervace služeb, příprava podkladů pro schůzky.
- Pravidelné reportování a průběžné vyhodnocení stavu úkolů.
Pro koho je Virtuální asistence 2 určena:
- Menší a střední firmy s vyšší provozní zátěží.
- Podnikatelé, kteří nechtějí ztrácet čas běžnou operativou.
- Týmy, které potřebují podporu bez nákladů na plnohodnotnou pozici.
Výhody spolupráce:
- 6 hodin denně administrativní jistoty – bez nutnosti interního zaměstnance.
- Úkoly jsou řízeny podle zadání a pravidel bez potřeby strategického zapojení.
- Flexibilita – rozsah a zaměření lze upravovat podle aktuální potřeby.
- Dostupnost a zastupitelnost v pracovních dnech.
Ceník a rozsah Virtuální asistence 2:
Forma spolupráce: Externí virtuální asistence – rozšířený režim.
Rozsah práce: 120 hodin měsíčně, dle předem definovaných úkolů.